近年来，随着人工智能（AI）技术的快速发展，越来越多的人开始关注如何利用AI提升工作效率。然而，很多人在实际操作中会遇到一些困惑：“我的哪些工作场景可以让AI帮助我？” 或者 “我知道有些场景可以用AI提效，但具体流程该怎么梳理？”

在这篇博客中，我们将一步步解答这些问题，并通过一个简单的案例，教你如何从零开始开发一个AI智能体，从而找到适合自己的AI应用场景。

一、需求分析：找到适合AI提效的场景

1.1 记录日常工作流水账

要识别适合AI提效的工作场景，首先需要对日常工作内容进行详细记录。这里的关键是：越详细越好！

假设我们有一位企业营销部的自媒体编辑小丽，她的任务是每天发布内容、寻找素材、与团队开会讨论问题等。为了找到适合AI提效的场景，我们可以让小丽把一天的工作内容以流水账的形式记录下来。例如：

  1. 上班后查看近期发布内容的浏览情况（阅读量、点赞量等）。
  2. 浏览特定网站寻找素材（列出具体的网站和内容类型）。
  3. 开会讨论选题方向（列举常见问题类型及例子）。
  4. 总结当天工作并规划第二天的任务。

如果你是公司老板，可以让同一岗位的多位员工分别记录流水账，然后合并整理，提炼出该岗位的所有工作内容。

1.2 借助AI工具分析场景

当流水账整理完毕后，可以借助AI工具（如DeepThink 21）来分析哪些工作场景可以通过AI提效。以下是具体步骤：

  1. 将流水账内容和提示词输入到AI工具中。
  2. AI会根据输入的内容，规划出可能的AI提效场景。

需要注意的是，AI给出的建议只是参考，最终还需要结合实际情况筛选出可落地的场景。

二、场景细化：梳理具体流程

一旦找到了适合AI提效的场景，下一步就是将这些场景细化为具体的操作流程。以下是一个示例：

场景：素材收集

假设小王的一项重要工作是每天从多个网站收集素材，那么我们可以进一步细化这个场景的操作步骤：

  1. 打开目标网站，查找相关文章。
  2. 阅读文章内容，判断是否符合需求。
  3. 将优质文章的标题、链接和摘要保存到飞书表格中。

同样地，可以将这些步骤描述为流水账形式，并再次借助AI工具生成更详细的流程。

流程拆解：绘制业务流程图

在梳理完具体流程后，下一步是将其绘制成业务流程图。流程图的核心是用图形和箭头清晰展示每个环节的顺序和逻辑关系。例如：

  1. 第一步：抓取文章内容。
  2. 第二步：提取标题和正文。
  3. 第三步：使用大模型生成文章总结和标签。
  4. 第四步：将数据保存到飞书多维表格中。

绘制流程图不仅有助于理解整个流程，还能为后续开发AI智能体提供清晰的指导。

三、开发AI智能体：从流程到落地

3.1 选择开发平台

为了方便演示，我们选择百炼作为开发平台。在这个平台上，可以根据工作流逐步搭建AI智能体。


工作流搭建

  1. 创建空白工作流 ：在平台资源库中新建一个工作流，填写名称和描述。
  2. 添加节点 ：根据流程图，在工作流中依次添加各个节点。例如：
  3. 节点1：抓取文章内容（调用网页抓取插件）。
  4. 节点2：生成文章总结和标签（调用大模型）。
  5. 节点3：保存数据到飞书表格（调用飞书插件）。
  6. 连接节点 ：确保每个节点之间有明确的数据传递关系。


智能体搭建

  1. 定义智能体角色 ：设置智能体的角色、技能和回复逻辑。例如，告诉智能体它负责处理文章素材收集任务。
  2. 绑定工作流 ：将之前创建的工作流嵌入到智能体中。
  3. 测试智能体 ：与智能体进行对话测试，验证其是否能够正确执行任务。


3.2 发布智能体

完成测试后，可以点击发布按钮，将智能体部署到指定平台（如企业内部系统或第三方应用）。发布时，可以根据实际需求修改相关信息。


四、注意事项与思考

  1. AI辅助而非替代
  2. 在现阶段，AI的主要作用是辅助人类工作，而不是完全替代。因此，我们在设计AI智能体时，应注重人机协作，避免过度依赖AI。
  3. 流程拆解思维能力
  4. 学会将复杂的工作场景拆解为简单、可执行的步骤，这是开发AI智能体的核心能力。通过不断练习绘制流程图，可以逐渐培养这种思维能力。
  5. 灵活调整工具与模型
  6. 不同的场景可能需要调用不同的大模型或工具。例如，对于长篇文章的处理，可以选择支持分段处理的模型；对于外部系统对接，则需要使用相应的API工具。


五、总结

通过以上步骤，我们不仅可以识别出哪些工作场景适合用AI提效，还能学会如何将这些场景转化为具体的AI解决方案。无论是个人还是企业，都可以从日常工作中挖掘出无数机会，让AI成为你的得力助手。

如果你也想尝试开发自己的AI智能体，不妨按照本文的方法，从需求分析到流程拆解，再到智能体搭建，一步步实践起来吧！